Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent ds. zakupów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta ds. zakupów, który dołączy do naszego zespołu i będzie wspierał działania związane z zaopatrzeniem oraz zarządzaniem relacjami z dostawcami. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za monitorowanie zamówień, analizę ofert, współpracę z działem finansowym oraz zapewnienie terminowej realizacji dostaw. Idealny kandydat powinien cechować się dokładnością, umiejętnością pracy zespołowej oraz znajomością procesów zakupowych.
Do głównych zadań Asystenta ds. zakupów będzie należało przygotowywanie zapytań ofertowych, porównywanie ofert cenowych, prowadzenie dokumentacji zakupowej oraz aktualizacja danych w systemie ERP. Kandydat będzie również odpowiedzialny za kontakt z dostawcami, negocjowanie warunków współpracy oraz monitorowanie terminowości dostaw. Współpraca z innymi działami firmy, w tym z działem logistyki i produkcji, będzie kluczowa dla zapewnienia płynności procesów zakupowych.
Wymagamy dobrej organizacji pracy, umiejętności analitycznego myślenia oraz znajomości pakietu MS Office, w szczególności Excela. Mile widziane będzie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku oraz znajomość systemów ERP. Kandydat powinien również wykazywać inicjatywę, być komunikatywny i gotowy do nauki.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w szkoleniach branżowych. Zapewniamy przyjazną atmosferę pracy, wsparcie zespołu oraz atrakcyjne warunki zatrudnienia. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, zorganizowaną i chcesz rozwijać się w obszarze zakupów, ta oferta jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Przygotowywanie zapytań ofertowych do dostawców
- Analiza i porównywanie ofert cenowych
- Prowadzenie dokumentacji zakupowej
- Aktualizacja danych w systemie ERP
- Kontakt z dostawcami i negocjowanie warunków
- Monitorowanie terminowości dostaw
- Współpraca z działem logistyki i produkcji
- Wsparcie w procesie wyboru dostawców
- Zgłaszanie niezgodności i reklamacji
- Tworzenie raportów zakupowych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki ekonomiczne lub logistyczne)
- Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Dobra organizacja pracy i samodzielność
- Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku mile widziane
- Znajomość systemów ERP będzie plusem
- Dokładność i skrupulatność
- Gotowość do nauki i rozwoju zawodowego
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy w dziale zakupów?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej z systemami ERP?
- Jak radzisz sobie z analizą ofert i porównywaniem cen?
- Czy posiadasz doświadczenie w kontaktach z dostawcami?
- Jakie znasz narzędzia biurowe i jak je wykorzystujesz w pracy?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jakie są Twoje oczekiwania wobec pracy na tym stanowisku?
- Czy znasz język angielski w stopniu umożliwiającym kontakt z dostawcami?
- Jakie są Twoje mocne strony jako pracownika administracyjnego?
- Czy jesteś gotowy/a na udział w szkoleniach i rozwój zawodowy?
